Navigeren door de btw in Polen

Deze gids biedt een overzicht van de btw in Polen, inclusief de geldende tarieven, registratievereisten, nalevingsverplichtingen en indieningstermijnen. Hij is bedoeld voor bedrijven die transacties uitvoeren binnen Polen.

Laatst bijgewerkt: maart 2026
Groep 427320837 e1763784339445

Polen was een pionier in het gebruik van gesplitste betalingsmechanismen om btw-fraude te bestrijden.

Polen in een oogopslag.

Standaardtarief

23% btw

BTW op digitale diensten

Ja, met 23%

Verplichte e-invoicing

Ja

Valuta

Poolse zloty (PLN)

Artikelen met nultarief

Heeft betrekking op uitvoer, bepaalde leveringen binnen de EU, zeevaartdiensten en leveringen aan internationale organisaties.

BTW-formaat

PL gevolgd door 10 cijfers

Fiscale vertegenwoordiging

Ja, vereist voor niet-EU-bedrijven die belastbare activiteiten uitvoeren in Polen.

Terugvordering van btw terugvorderen in Polen.

Buitenlandse bedrijven die btw betalen over in aanmerking komende uitgaven in Polen, kunnen deze mogelijk terugvorderen.

Wie kan aanspraak maken?
Polen past het wederkerigheidsbeginsel toe. Dit betekent dat Polen btw-teruggave toestaat voor buitenlandse bedrijven, maar alleen als deze gevestigd zijn in goedgekeurde landen.
Verhaalbare kosten:
Entertainment
Niet terugvorderbaar
Accommodatie
Niet terugvorderbaar
Eten, drinken en restaurants
Niet terugvorderbaar
Entertainment 1 2
Transportmiddelen huren
23%
Brandstof
23%
Openbaar Vervoer
8%
Taxi's
8%
Entertainment 2 1
Toegang tot beurzen en tentoonstellingen
23%
Opleidingen en seminars
23%
Goederen
23%
Interne kosten
23%
Kantoorkosten
23%
Marketingkosten
23%
Professionele honoraria & AP-facturen
23%
Entertainment 4
BTW naleving in Polen.

Doet u zaken in Polen? Dan moet u zich houden aan de regels van de Poolse btw-wet.

Wie moet zich registreren?

Alleen bedrijven boven de drempel moeten zich registreren; bedrijven onder de drempel kunnen ervoor kiezen om zich vrijwillig te registreren.

BTW-registratie in Polen
Deadlines voor btw-aangifte in Polen

Maandelijks

25e dag van de volgende maand

Per kwartaal

25e dag van de maand volgend op het kwartaal

Deadlines voor btw-betaling in Polen

Maandelijks

25e dag van de volgende maand

Per kwartaal

25e dag van de maand volgend op het kwartaal

Digitale diensten die onder het toepassingsgebied vallen
Dingen om op te merken

Polen past btw toe op digitale diensten op basis van de locatie van de consument, waarbij gebruik wordt gemaakt van het OSS-systeem voor grensoverschrijdende diensten binnen de EU.

e-invoicing in Polen.
Samenvatting van het mandaat in dit land

B2G-mandaat van kracht

Ja

B2B-mandaat van kracht

Ja

B2C-mandaat van kracht

Nee

Verplichtingsstatus: B2B e-Invoicing

Vanaf 1 februari 2026

B2B e-Invoicing

Gecentraliseerd clearingmodel voor effectenbeurzen

Naam van de beursinfrastructuur

PEF, KSeF

Gebruikte indeling(en)

B2B: FA(3) XML-schema
B2G: KSeF (FA(3)-formaat) of PEF (Peppol BIS 3.0-formaat)

Veelgestelde vragen

De volgende documenten moeten over het algemeen worden ingediend voor een btw-teruggave in Polen:
Voor teruggaaf op grond van de 8e richtlijn: facturen waarvoor teruggaaf van btw in Polen wordt aangevraagd en documenten voor uw aangewezen vertegenwoordiger (indien van toepassing, bijvoorbeeld als u VAT IT uw vertegenwoordiger hebt aangewezen), evenals een bankverklaring.
Voor terugbetalingen op grond van de 13e richtlijn - facturen waarvoor een terugbetaling van btw in Polen wordt aangevraagd, een geldig belastingcertificaat, een ingevuld aanvraagformulier en de documenten voor uw aangewezen vertegenwoordiger (indien van toepassing).

De btw-teruggave in Polen wordt uitsluitend uitbetaald in Poolse złoty (PLN) en de ontvangende bankrekening moet betalingen in PLN kunnen ontvangen.

Over het algemeen heeft een entiteit alleen recht op teruggaaf van Poolse btw als die entiteit niet in Polen is gevestigd, niet in Polen voor btw is geregistreerd (en dus geen btw-nummer in Polen heeft) en geen belastbare leveringen verricht die in Polen aan btw onderworpen zouden zijn. Bovendien moet de entiteit gevestigd zijn in een land dat Poolse entiteiten een wederkerige behandeling biedt met betrekking tot btw-teruggaaf.

Nabijgelegen landen.

Bekijk informatie over indirecte belastingen in deze landen:

Gerelateerde inhoud.