Il rimborso dell'IVA è il processo di recupero dell'IVA pagata sulle spese aziendali ammissibili, sia a livello nazionale che internazionale.
Di solito solo le imprese registrate ai fini IVA possono richiedere il rimborso dell'IVA. Le imprese esenti (ad esempio, sanità, finanza) spesso non possono farlo.
Viaggi di lavoro, alloggio, pasti, conferenze, servizi professionali e IVA all'importazione, soggetti alle normative locali.
Sì, attraverso le direttive UE sul rimborso o meccanismi locali (ad esempio, la 13a direttiva per le società non UE).
Fatture con indicazione dell'IVA, prova di pagamento, certificato di registrazione IVA e documenti di importazione/esportazione, se pertinenti.
I rimborsi possono richiedere da settimane a mesi a seconda del Paese e della complessità.
La conformità IVA si riferisce al rispetto di tutti i requisiti legali e normativi relativi all'IVA. Ciò include la registrazione, la presentazione di dichiarazioni accurate, l'addebito corretto dell'IVA, la tenuta dei registri e il pagamento puntuale dell'IVA.
Quando il fatturato annuo supera la soglia IVA locale, immediatamente se si svolgono attività imponibili o se richiesto per le vendite transfrontaliere (compresi i non residenti).
Le dichiarazioni IVA riportano l'IVA riscossa sulle vendite e l'IVA pagata sugli acquisti. Vengono presentate mensilmente, trimestralmente o annualmente a seconda della giurisdizione e del fatturato.
Sanzioni, interessi passivi, danni alla reputazione, rifiuto di rimborsi e possibili azioni legali.
Fatture, ricevute, dichiarazioni IVA, documenti di importazione/esportazione e registrazioni contabili. Conservazione solitamente di 5-10 anni.
Le imprese devono rispettare le norme locali in materia di IVA, registrarsi qualora vengano superate le soglie previste e possono avvalersi dei regimi OSS/IOSS dell'UE per semplificare le procedure.
Sì, l'automazione garantisce calcoli accurati, reportistica in tempo reale, archiviazione tempestiva e preparazione alle verifiche contabili.
I servizi includono la registrazione IVA, la preparazione delle dichiarazioni, il monitoraggio delle modifiche legislative, le verifiche contabili e la gestione completa dell'IVA.
E-invoicing lo scambio digitale di dati di fatturazione in un formato strutturato, che consente l'elaborazione automatizzata e la conformità alle normative fiscali.
No. L'invio tramite e-mail di un PDF convenzionale non equivale alla e-invoicing. E-invoicing formati di dati strutturati che consentano l'elaborazione automatizzata.
Dipende dalle normative fiscali locali. Consulta la nostra mappa per sapere chi deve emettere fatture elettroniche in quali paesi.
Dipende dalle normative fiscali locali. Molte autorità fiscali lo rendono obbligatorio per le aziende che superano una determinata soglia di fatturato o per le transazioni B2B/B2G. Consulta la nostra mappa per sapere chi deve emettere fatture elettroniche in quali paesi.
I formati delle fatture elettroniche variano a seconda della regione, con standard comuni che includono XML, UBL, PEPPOL BIS, JSON ed EDIFACT. Eezi una varietà di questi formati, garantendo la compatibilità con gli standard globali e i requisiti di conformità locali.
Le fatture elettroniche vengono inviate tramite canali digitali sicuri come PEPPOL, integrazioni API con le autorità fiscali o tramite piattaforme/fornitori e-invoicing .
Sì. Le aziende necessitano solitamente di un software ERP con e-invoicing o di una connessione a un fornitore e-invoicing .
In alcuni paesi (ad esempio India, Arabia Saudita), le fatture devono essere registrate su un portale governativo che le convalida e restituisce un codice di riferimento unico o un codice QR.
Sì. E-invoicing utilizzano crittografia, firme digitali e reti sicure per garantire l'integrità e la riservatezza dei dati.
Elaborazione più rapida delle fatture; Riduzione degli errori manuali; Miglioramento del flusso di cassa e della conformità; Facilitazione delle tracce di audit e della conservazione dei dati; Maggiore sicurezza e prevenzione delle frodi.
