La devolución del IVA es el proceso de recuperar el IVA pagado por gastos empresariales elegibles, ya sea a nivel nacional o en el extranjero.
Por lo general, solo las empresas registradas a efectos del IVA pueden solicitar la devolución del IVA. Las empresas exentas (por ejemplo, las del sector sanitario o financiero) a menudo no pueden hacerlo.
Viajes de negocios, alojamiento, comidas, conferencias, servicios profesionales e IVA de importación, sujetos a la normativa local.
Sí, a través de las directivas de reembolso de la UE o de mecanismos locales (por ejemplo, la 13.ª Directiva para empresas no pertenecientes a la UE).
Facturas con IVA, comprobante de pago, certificado de registro de IVA y documentos de importación/exportación, si procede.
Los reembolsos pueden tardar entre semanas y meses, dependiendo del país y la complejidad.
El cumplimiento de las obligaciones en materia de IVA se refiere al cumplimiento de todos los requisitos legales y reglamentarios relacionados con el IVA. Esto incluye el registro, la presentación de declaraciones precisas, la aplicación correcta del IVA, el mantenimiento de registros y el pago puntual del IVA.
Cuando el volumen de negocios anual supere el umbral local del IVA, inmediatamente si se realizan actividades sujetas a impuestos, o si es necesario para las ventas transfronterizas (incluidos los no residentes).
Las declaraciones del IVA muestran el IVA recaudado por las ventas y el IVA pagado por las compras. Se presentan mensualmente, trimestralmente o anualmente, dependiendo de la jurisdicción y del volumen de negocios.
Sanciones, recargos por intereses, daño a la reputación, rechazo de reembolsos y posibles acciones legales.
Facturas, recibos, declaraciones de IVA, documentos de importación/exportación y registros contables. El plazo de conservación suele ser de entre 5 y 10 años.
Las empresas deben cumplir las normas locales en materia de IVA, registrarse cuando se superen los umbrales y pueden utilizar los regímenes OSS/IOSS de la UE para simplificar los trámites.
Sí, la automatización garantiza cálculos precisos, informes en tiempo real, presentación puntual y preparación para auditorías.
Los servicios incluyen el registro del IVA, la preparación de declaraciones, el seguimiento de los cambios legales, las auditorías y la gestión integral del IVA.
E-invoicing el intercambio digital de datos de facturación en un formato estructurado, lo que permite el procesamiento automatizado y el cumplimiento de la normativa fiscal.
No. Enviar por correo electrónico un PDF convencional no es lo mismo que e-invoicing. E-invoicing formatos de datos estructurados que permitan el procesamiento automatizado.
Esto depende de la normativa fiscal local. Consulte nuestro atlas para obtener una guía sobre quién debe emitir facturas electrónicas en cada país.
Esto depende de la normativa fiscal local. Muchas autoridades fiscales lo exigen a las empresas que superan un determinado umbral de facturación o para las transacciones B2B/B2G. Consulte nuestro atlas para obtener una guía sobre quiénes deben utilizar la factura electrónica en cada país.
Los formatos de factura electrónica varían según la región, y los estándares comunes incluyen XML, UBL, PEPPOL BIS, JSON y EDIFACT. Eezi varios de estos formatos, lo que garantiza la compatibilidad con los estándares globales y los requisitos de cumplimiento locales.
Las facturas electrónicas se envían a través de canales digitales seguros como PEPPOL, integraciones API con las autoridades fiscales o mediante plataformas/proveedores e-invoicing .
Sí. Las empresas suelen necesitar un software ERP con e-invoicing o una conexión con un proveedor e-invoicing .
En algunos países (por ejemplo, India, Arabia Saudita), las facturas deben registrarse en un portal gubernamental que las valida y devuelve una referencia de factura única o un código QR.
Sí. E-invoicing utilizan cifrado, firmas digitales y redes seguras para garantizar la integridad y confidencialidad de los datos.
Procesamiento más rápido de las facturas; reducción de los errores manuales; mejora del flujo de caja y del cumplimiento normativo; facilitación de las pistas de auditoría y el mantenimiento de registros; mejora de la seguridad y la prevención del fraude.
